Warum Begriffe in der Digitalisierung keine Nebensache sind

Pixar-artige Illustration: Zwei Verwaltungsmitarbeitende stehen in einem Büro und zeigen jeweils nach oben. In Sprechblasen steht links „Prozess?“ mit Symbolen für Abläufe und Akten, rechts „Dienst?“ mit Symbolen für Online-Formular, IT-Systeme und Server. Beide meinen Ähnliches, verwenden aber unterschiedliche Begriffe – Symbol für Missverständnisse in der Verwaltungsdigitalisierung.

Digitalisierung scheitert in Verwaltungen selten an Technik. Sie scheitert an Missverständnissen. Und diese Missverständnisse beginnen erstaunlich oft bei etwas, das viele für banal halten: an Begriffen. „Wir haben doch jetzt ein Bürgerportal.“ „Der Dienst ist digitalisiert.“ „Das Fachverfahren kann das doch bestimmt.“ „Dann bauen wir da einfach eine Schnittstelle dran.“ Solche Sätze hört man ständig. …

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Amtlich Digital – die Videounkonferenz

Man sieht eine VIdeokonferenz im Comicstil.

Vernetzen, spinnen, anpacken: Die Digitalisierungsbeauftragten treffen sich online Am 25. Juli 2025 ist es so weit: Von 10:00 bis 11:30 Uhr startet „Amtlich Digital – die Videounkonferenz“. Ein Treffen für alle, die in Verwaltungen mit Digitalisierung zu tun haben – ob als Digitalisierungsbeauftragte, IT-Kümmerer:innen, Projektverantwortliche oder einfach als Menschen, die sich fragen: „Wie machen das …

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