Warum Begriffe in der Digitalisierung keine Nebensache sind

Pixar-artige Illustration: Zwei Verwaltungsmitarbeitende stehen in einem Büro und zeigen jeweils nach oben. In Sprechblasen steht links „Prozess?“ mit Symbolen für Abläufe und Akten, rechts „Dienst?“ mit Symbolen für Online-Formular, IT-Systeme und Server. Beide meinen Ähnliches, verwenden aber unterschiedliche Begriffe – Symbol für Missverständnisse in der Verwaltungsdigitalisierung.

Digitalisierung scheitert in Verwaltungen selten an Technik. Sie scheitert an Missverständnissen. Und diese Missverständnisse beginnen erstaunlich oft bei etwas, das viele für banal halten: an Begriffen. „Wir haben doch jetzt ein Bürgerportal.“ „Der Dienst ist digitalisiert.“ „Das Fachverfahren kann das doch bestimmt.“ „Dann bauen wir da einfach eine Schnittstelle dran.“ Solche Sätze hört man ständig. …

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Amtlich Digital – die Videounkonferenz

Man sieht eine VIdeokonferenz im Comicstil.

Vernetzen, spinnen, anpacken: Die Digitalisierungsbeauftragten treffen sich online Am 25. Juli 2025 ist es so weit: Von 10:00 bis 11:30 Uhr startet „Amtlich Digital – die Videounkonferenz“. Ein Treffen für alle, die in Verwaltungen mit Digitalisierung zu tun haben – ob als Digitalisierungsbeauftragte, IT-Kümmerer:innen, Projektverantwortliche oder einfach als Menschen, die sich fragen: „Wie machen das …

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IT ist nicht Digitalisierung

Ein Bild, dass einen Mann am Laptop und eine Frau zeigt. Überschieben ist das mit IT is not Digitalisierung

Warum wir aufhören müssen, alles in einen Topf zu werfen. Immer wieder passiert es mir: Kaum fällt in einer Verwaltung das Wort Digitalisierung, wird jemand aus der IT gerufen. „Da müssen Sie mal mit den Kollegen aus der EDV sprechen“, heißt es dann gerne. Oder noch besser: „Fragen Sie den Admin – der kennt sich …

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